Iedere vrijwilliger moet een Verklaring omtrent Gedrag kunnen overleggen. In onze gedragscode staan omgangsvormen beschreven, zoals wij willen dat er met elkaar wordt omgegaan. Alle vrijwilligers dienen deze code te ondertekenen en zich aan de gedragscode te houden. 

Bij de indeling van de vrijwilligers houden wij met meerdere factoren rekening, zoals persoonlijke voorkeur, verdeling van ervaring, verdeling bestaande en nieuwe vrijwilligers, man/vrouwverhouding, leeftijd, vaardigheden en kwaliteiten en de teamsamenstelling. Hierbij wordt ruggespraak gehouden met het kernteam.

Bestaande vrijwilligers worden zoveel mogelijk ingedeeld op basis van persoonlijke keuze. In het voortraject hebben zij zich op kunnen geven voor een functie naar keuze.

Voor nieuwe vrijwilligers geldt dat zij zoveel mogelijk eerst een jaar in het v-team meedraaien, tenzij invulling op een andere functie gewenst is. Dan worden zij ingedeeld op basis van persoonlijke voorkeur en op basis van de indruk die de vrijwilligers hebben gemaakt tijdens de eerste trainingsavond.

De indeling wordt tijdens het training- en selectieweekend definitief gemaakt. 

Tijdens de kampweek mag er niet in bijzijn van deelnemers gerookt  of gevapet worden. Vrijwilligers hebben een vaste plek op terrein die is aangewezen als rook/vapeplek.

Tijdens de kampweek is het niet toegestaan voor vrijwilligers om alcohol te nuttigen.

Drugs en verdovende middelen zijn ten strengste verboden voor iedereen. Diegene die betrapt wordt, wordt onmiddellijk naar huis gestuurd!!

Mobiele telefoons en telefoneren in het bijzijn van deelnemers is tijdens de kampweek niet toegestaan. In een aantal gevallen kan hiervan afgeweken worden. Dit beleid geldt bijvoorbeeld niet voor de chauffeur, EHBO en voor de kampcoördinatoren. Zij moeten te allen tijde bereikbaar kunnen zijn.

Wij maken gebruik van de volgende social mediasites: Facebook, Instagram en Youtube. Deze sites worden beheerd door het social mediateam.

Om misstanden op social media te voorkomen, hebben wij onderstaande maatregelen getroffen:

• Gedurende de kampweek worden er door vrijwilligers geen kampgerelateerde berichten op Social Media gepost. Tijdens de kampweek is er namelijk het social mediateam verantwoordelijk voor het bijhouden van de Social Media.
• Vrijwilligers mogen voor, tijdens en na het kamp nooit foto’s van kinderen op hun persoonlijke social mediasites plaatsen. Het is niet toegestaan om vriendschapsverzoeken van deelnemers (of hun ouders) te accepteren. Contact met deelnemers (en hun ouders) verloopt via de social mediasites van het zomerkamp. Uitzondering hierop zijn bekenden die meegaan op zomerkamp.
• Vrijwilliger gerelateerde berichten behoren te worden geplaatst op de speciaal hiervoor aangemaakte vrijwilligerspagina.
• Het taggen van personen in foto’s gebeurt alleen met toestemming van de desbetreffende persoon.

Na het kamp kunnen alle vrijwilligers door middel van het invullen van een evaluatieformulier hun mening geven over het team en teamleden, programma, veiligheid, accommodatie en de locatie. Indien gewenst, kan dit anoniem worden ingevuld. Tevens wordt er aan het einde van de kampweek in ieder team geëvalueerd.

Om alle vrijwilligers voor hun inzet te bedanken, organiseren wij een naweekend, waarin we terugblikken op het zomerkamp. Tijdens dit weekend wordt het evaluatieverslag besproken, kijken we de kampvideo(‘s) en treffen we de eerste voorbereidingen voor de komende kampweek.

Er zijn verschillende functies binnen het zomerkamp. Zo kan je als tentleider mee. Hierin ben je de hele week verantwoordelijk voor gemiddeld 8 tot 9 deelnemers.

Ook kan je mee als V-teamer. Hierin houd je je bezig met van alles achter de schermen, zoals het begeleiden van de spellen en het klaarzetten van het eten. Binnen het V-team zijn er ook nog een paar ‘speciale’ functies, zoals nachtwacht, beheerder van het magazijn en fotograaf. Alle functies binnen het zomerkamp hebben hetzelfde doel: de deelnemers een leuke week bezorgen.